Дата публикации 10.03.2025
Использован релиз ЗУП 3.1.30.133, 1С:Кабинет сотрудника 8.1
В программе перейдите в раздел «Главное» и выберите «Мои задачи».
В этот раздел добавляется задача, если в программу поступило заявление, за обработку которого вы отвечаете.
Жирным шрифтом выделены задачи, которые исполнитель еще не открывал.
Красным цветом отмечены задачи, срок исполнения которых уже истек.
Черным цветом отмечены задачи, срок исполнения которых еще не истек.
Чтобы открыть задачу, нужно два раза кликнуть на нее мышкой.
До начала работы с задачей нужно нажать кнопку «Принять к исполнению» и перейти по гиперссылке к заявке (заявлению) сотрудника.
Откроется заявка (заявление) сотрудника.
В разделе «Заявление» можно ознакомиться с текстом заявления.
В разделе «Главное» указано назначение справки и находится функционал, который запускает оформление нужных документов.
Если вы ранее не готовили справку в программе, нажмите кнопку «Создать документ». Откроется нужный раздел с предварительно заполненными данными на основе заявления (если же вы ранее подготовили необходимую справку, прикрепите её к задаче, нажав кнопку «Выбрать документ»).
В зависимости от выбранного сотрудником способа получения справки дальнейшие действия могут отличаться.
Сотрудник может выбрать следующие способы получения справки.
Если выбран «файл с электронной подписью», откройте печатную форму сформированной справки и нажмите кнопку «Передать в "1С:Кабинет сотрудника"» (здесь можно посмотреть, как выглядит кнопка). Если справка пересылается на подпись ответственному лицу, то после того, как он подпишет документ ЭП организации (если в настройках не указано, что необходимо автоматически закрывать задачу, после подписания документа со стороны организации), необходимо нажать кнопку «Выполнено» в заявке сотрудника и только после этого справка будет направлена сотруднику.
Если выбран «скан с подписью и печатью», необходимо перейти в печатную форму, распечатать справку, подписать, сделать скан-копию справки, вернуться к заявке и нажать кнопку «Выбрать файл справки с подписью и печатью». Месторасположение кнопки показано стрелкой на картинке ниже.
После добавления файла со сканом справки станет активной кнопка «Выполнено». Нажмите эту кнопку. После этого задача исчезнет, а документ отправится в кабинет сотрудника.
Если выбран «бумажный вариант», нужно подготовить бумажный вариант справки и закрыть задачу по кнопке «Выполнено». Сотрудник получит уведомление, что его справка готова, её можно забирать.